BASES PARA PARTICIPAR EN EL CONCURSO DE VÍDEOS “Barcelona Loves Golf, by Motorsol”
1.- Consideraciones generales
La entidad mercantil Motorsol S.A. (en adelante, MOTORSOL) con domicilio social en Barcelona, calle Josep Irla i Bosch, 1-3 y C.I.F. número A–08061731 va a desarrollar un concurso de ámbito nacional denominado “BARCELONA LOVES VW GOLF by MOTORSOL” que se desarrollará de acuerdo con las condiciones que se detallan a continuación:
Si por causas de fuerza mayor fuera necesario aplazar, modificar, anular o repetir las condiciones de la promoción, este hecho se le notificará a todos los participantes, dándole a la modificación el mismo grado de publicidad que a la presente promoción. Dicha información estará disponible en la web http://www.barcelonalovesvwgolf.com
2.- Duración
Los concursantes podrán participar entre los días veintinueve (29) de abril de 2010 y quince (15) de Julio de 2010, ambos incluidos. La organización se reserva el derecho de ampliar el plazo de participación. Las votaciones podrán realizarse entre los días veintinueve (29) de abril de 2010 y treinta (30) de agosto de 2010.
3.- Finalidad
El contenido deberá basarse necesariamente en un video sobre el amor y el Volkswagen GOLF.
4.- Gratuidad
El presente concurso tendrá carácter gratuito, de tal manera que para participar y obtener los premios, no será necesaria la adquisición de ningún producto, ni el pago de cuota o cantidad alguna.
5.- Legitimación para participar (requisitos personales)
1. Podrá participar en el concurso toda persona física mayor de edad, con carnet de conducir vigente con residencia legal en España y empadronado en cualquier población española, excepto los directivos y/o empleados de MOTORSOL y su Grupo de empresas, y los de su agencia de publicidad, DINAMIZA, S.L.
2. Deberá designarse un (1) sólo autor persona física para cada vídeo y un “nickmame” para su publicación. No se admitirá la designación de autoría colectiva.
3. Los datos proporcionados por los participantes deberán ser íntegros y veraces. Se procederá a la comprobación de los 5 finalistas.
4. En el supuesto de que resultara ganadora alguna de las personas excluidas de participación, éstas perderán su derecho a obtener el premio, procediéndose a entregar el premio a la persona designada como siguiente suplente en los sorteos y que reúna las condiciones de participación válida.
6. Únicamente podrán participar en el concurso los participantes (ya sea a través de vídeos cargados en la web del concurso, o simplemente emitiendo su voto) dentro y/o desde el territorio español.
6.- Legitimación para participar (requisitos creativos y/o técnicos)
1. No se admitirán vídeos cuyo contenido pueda ser calificado, a juicio de MOTORSOL, como ofensivo, calumnioso o injurioso .
2. El contenido deberá basarse necesariamente en un video sobre el amor y el Volkswagen GOLF.
3. Sin perjuicio de lo expuesto en el punto anterior, el contenido debe ser original y adecuado a los fines del presente concurso. No se admitirán vídeos que contengan signos distintivos (marcas, nombres comerciales) o referencias indubitadas a cualesquiera otras personas físicas o jurídicas distintas de MOTORSOL, VOLKSWAGEN y participantes.
4. En los vídeos es necesario ocultar el número de matricula del vehículo para respetar el derecho a la salvaguarda de la intimidad.
5. La organización se reserva el derecho de retirar los vídeos que no cumplan con las condiciones descritas en las claúsulas anteriores.
7.- Mecánica
Los vídeos realizados podrán presentarse a concurso mediante la comunicación del nombre y apellidos, correo electrónico y URL de Youtube en la dirección http://www.barcelonalovesvwgolf.com/participar, para lo que es requisito previo e indispensable estar registrado en la plataforma www.youtube.com, lo cual implica la plena aceptación de todos los términos y condiciones de Youtube.
La participación podrá efectuarse en cualquier hora entre las 00.00h del veintinueve (29) de abril de 2010 y las 24.00h del treinta (30) de diciembre de 2010, ambos inclusive.
Los vídeos así presentados serán expuestos en un plazo máximo de dos (2) días en la página web del concurso, http://www.barcelonalovesvwgolf.com, para su visionado por el público en general.
Los vídeos remitidos por los participantes hasta el día treinta (30) de diciembre permanecerán expuestos en la página web del concurso como mínimo hasta el treinta (30) de enero de 2011, para permitir su visionado y valoración mediante voto por el público en general.
MOTORSOL se reserva el derecho de prorrogar cualquier plazo si lo considera conveniente
La valoración podrá registrarse mediante la puntación sobre 5 puntos dentro de la web del concurso.
Tras la finalización del concurso, y debido a los términos y condiciones de Youtube, los vídeos seguirán a disposición del público en la página web de Youtube.
8.- Proclamación de los ganadores
1. Elección por Jurado:
Pasarán a concurso ante jurado los cinco (5) vídeos más votados. El uno (1) de septiembre de 2010, se harán públicos dichos cinco (5) vídeos mediante nota expuesta en la página web http://www.barcelonalovesvwgolf.com
En caso de empate en los “votos a favor” del público para dos (2) o más vídeos que opten a la final, se decidirán los finalistas en base al que menos número de votos en contra haya obtenido.
Éstos cinco (5) vídeos serán sometidos a valoración por un Jurado compuesto por dos (2) empleados de MOTOROSL, y dos (2) empleados de la agencia de publicidad DINAMIZA, S.L. al objeto de elegir los dos (2) mejores a su juicio. Se valorarán según criterios de originalidad, creatividad, estética, técnica y notoriedad.
El Jurado se reunirá en un plazo no superior a quince (15) días desde la publicación de la nota en la página web del concurso y emitirá el fallo, que será inapelable, por el que se eligirá el vídeo ganador, decidiendo también sobre el video suplente, por si el ganador no aceptase el premio o por si incumpliera alguna de las cláusulas aquí descritas.
Si fuere imposible localizar al ganador del concurso o a los reservas, o éstos no aceptasen o renunciasen al premio dentro del plazo establecido para ello desde la notificación, el premio se declarará desierto.
9 .- Comunicación a los ganadores
El fallo del jurado, así como los ganadores de los sorteos de los diferentes premios, se harán públicos mediante sendas notas en las páginas web del concurso http://www.barcelonalovesgolf.com, así como mediante comunicación personal mediante correo electrónico y burofax, disponiendo éstos de un plazo de quince (15) días naturales para la aceptación expresa del premio mediante respuesta a dicho mail comunicando su conformidad y aportando el resto de datos necesarios para la comprobación de los requisitos y la entrega del premio.
Vencido este plazo, la no contestación se entenderá como no aceptación del premio.
10 .- Descripción de premios
El premio del jurado para el vencedor del concurso será del derecho a uso durante un (1) año de un Volkswagen Golf modelo SPORT TDI 140 R line 3P.
La propiedad del vehículo será de MOTORSOL SA y el concepto de uso incluye:
- Uso libre en territorio español durante un año. ( no posibilidad de salir al extranjero o fuera territorio peninsular sin petición de autorización )
- Seguro a todo riesgo con franquicia de 400 euros.
- Mantenimiento del vehículo.
No se incluye el gasto en gasolina, la limpieza del vehículo ni las sanciones de tráfico cometidas por el usuario. En caso de pérdida de carnet de conducir se retiraría el vehículo.
El vehículo deberá ser devuelto al finalizar el periodo en perfecto estado y los daños causados por actitudes negligentes serán reponsabilidad del premiado.
El vehículo no se podrá ceder a terceras personas ya que el seguro solo cubrirá al ganador.
En el caso de incumplimento de estas cláusulas se procederá a la retirada inmediata del vehículo.
11 .- Entrega de premios
El premio se entregarán mediante reunión personal con el/la agraciado/a en las instalaciones de MOTORSOL.
Los premios tienen el carácter de personal e intransferible. Los ganadores tienen derecho a renunciar al premio ganado pero no podrán, en ningún caso, canjearlo por otro distinto ni por su importe en metálico.
Conforme a la normativa fiscal en vigor, todos los premios con un valor superior a trescientos (300) € están sujetos a retención o ingreso a cuenta, según corresponda, de IRPF dieciocho por ciento (18%).
Se gestionará e ingresará en la Hacienda Pública las cantidades retenidas en nombre de los ganadores. La compañía organizadora emitirá un certificado de retenciones con los datos del premio y de la retención aplicada a cada ganador, para que pueda incluirlo en su declaración anual.
Dichas retenciones correrán a cargo de la empresa organizadora.
Las obligaciones fiscales establecidas por Ley serán de parte de los participantes premiados, de conformidad con lo dispuesto en la normativa que a continuación se relaciona o las disposiciones legales que las modifiquen o sustituyan, la Ley 46/2002 de 19 de diciembre, la Ley 24/2001 de 27 de diciembre, la Ley 40/1998 de 9 de diciembre del impuesto de la Renta de las Personas Físicas, el Real Decreto nº 214/1999 de 5 de febrero por el que se aprueba su reglamento, el Real Decreto 2717/1998 de 18 de diciembre, el Real Decreto 2069 de 30 de diciembre por el que se aprueba el Estatuto de la Entidad Publica Empresarial Loterías y Apuestas del Estado, el Real Decreto 3059/1966 de 1 de diciembre por el que se aprueba el Texto Refundido de las Tasas fiscales y demás disposiciones concordantes, por lo que en su caso, corresponderá a la entidad mercantil MOTORSOL la realización del ingreso a cuenta o la práctica de la retención procedente.
La valoración del premio es la siguiente:
- Valor uso VW GOLT TDI 140 SPORT R line 3P por 12 meses es de 5.400 euros.
- Motorsol SA otorgará adicionalmente un premio en metalico de 1.000 euros para sufragar en parte o totalmente la obligación tributaria del 18% del ganador.
En el caso de que por causa de fuerza mayor la empresa organizadora no pudiera hacer entrega de el premio previsto, ésta se compromete a sustituirlo por otro de similares características y valor.
12.- Exoneración de responsabilidad
MOTORSOL queda exonerada de toda responsabilidad en caso de problemas de transmisión o pérdida de datos de participación en el concurso no imputables a la misma.
MOTORSOL quedará exenta de toda responsabilidad que pudiera derivarse de los posibles errores existentes en los datos facilitados por los premiados, inexactitudes de los mismos o imposibilidad de identificación. Igualmente quedará exenta de responsabilidad en caso de error en la entrega de cualquier premio siempre que éste sea debido a causas fuera de su control o a la falta de diligencia del ganador o del servicio de transporte en su caso.
MOTORSOL no se hace responsable de la utilización de la imagen de menores en los vídeos de los participantes, siendo cada participante quien habrá de obtener los permisos y consentimientos preceptivos de los padres o tutores de los mismos. Ello no obsta para que cualquier uso de la imagen de un menor que pueda resultar inadecuada sea sancionada por MOTORSOL y/o por Youtube con la retirada inmediata del vídeo del concurso.
13 .- Derechos de imagen
Los participantes en este concurso autorizan a MOTORSOL a reproducir, distribuir, transformar y comunicar al público, a través de cualquier medio disponible, los videos presentados, con o sin su imagen personal.
Los autores de los videos exhibidos para concurso ceden en exclusiva a MOTORSOL, durante veinte (20) años y para cualquier país del mundo, los derechos de explotación necesarios para el objeto de esta promoción (reproducción, distribución, comunicación pública y transformación), de conformidad con la vigente Ley de Propiedad Intelectual, y con la única salvedad y limitación de aquellas utilizaciones que pudieran atentar al derecho al honor en los términos previstos en la Ley Orgánica 1/1982 de 5 de Mayo, de Protección Civil al Honor, la Intimidad Personal y Familiar, y a la Propia Imagen.
MOTORSOL podrá utilizar los vídeos ganadores y adaptarlos en forma de spots publicitarios o anuncios, que podrán ser emitidos por televisión, radio, o difundidas mediante prensa, internet, telefonía móvil o reproducidas mediante cualquier otro medio de comunicación.
Los participantes del concurso autorizan a MOTORSOL a reproducir, utilizar y difundir su nombre, apellidos e imagen en cualquier actividad publicitaria y/o promocional que esté relacionada con este concurso. Asimismo, los ganadores del mismo que asistan a un eventual acto de entrega de premios, consienten la utilización por parte de MOTORSOL de cualquier imagen obtenida en el transcurso de dicho acto, para su publicación en las páginas web de MOTORSOL o en revistas y publicaciones.
La cesión del derecho de imagen de los participantes en los vídeos o en las imágenes de los actos de entrega de premios para su reproducción y comunicación pública por MOTORSOL no tendrá más contraprestación que la eventual obtención del premio previsto en las Bases de la Promoción.
MOTORSOL no será en ningún caso responsable de la posible vulneración de derechos de terceros por las imágenes que sean enviadas por los participantes de la promoción. A tal efecto, MOTORSOL se ha reservado el derecho de no emitir spots cuyo contenido sea inadecuado, ofensivo, calumnioso o injurioso. Los vídeos que, a juicio de MOTORSOL, vulneren cualquier derecho de terceros, serán eliminados automáticamente, y el participante que los facilitó quedará excluido del concurso.
14 .- Política de Protección de Datos/Advertencia de privacidad.
Conforme a lo dispuesto en la vigente Ley Orgánica 15/1999 de Protección de Datos de Carácter Personal, los datos personales de los participantes serán recogidos en un fichero de datos de carácter personal propiedad de MOTORSOL, que cuenta con las medidas de seguridad necesarias para mantener la confidencialidad y secreto de los mismos y que tiene como finalidad el seguimiento de la promoción. Los participantes, por el hecho de participar en el concurso (mediante la carga de videos o simplemente el voto), prestan su consentimiento para el tratamiento de sus datos con dicha finalidad.
Asimismo, los participantes que deseen que tanto MOTORSOL, como otras sociedades de su grupo de empresas del Grupo MOTORSOL, les remitan información comercial sobre productos y servicios del Grupo MOTORSOL que aparecen en su web, o sobre otras promociones y/o eventos, podrán indicarlo mediante la selección de la casilla correspondiente en el formulario de inscripción al concurso. A tal efecto, autorizan que MOTORSOL podrá ceder los datos de los participantes a las Sociedades de su Grupo de empresas.
Los derechos de oposición, acceso, rectificación y cancelación de los datos personales podrán ejercitarse por los participantes en la dirección postal de MOTORSOL señalada en la Base Primera de las Bases de la Promoción, indicando la referencia “Concurso Barcelona Loves Golf by MOTORSOL – Protección de Datos”.
Deberán indicar nombre y apellidos la persona que desea ejercitar sus derecho, especificando el derecho que desea ejercitar, y adjuntar una fotocopia de su Documento Nacional de Identidad o de su Pasaporte en vigor.
Los datos personales recabados en este concurso serán utilizados y obtenidos de conformidad con lo indicado en la presente Política de Protección de Datos/Advertencia de Privacidad, y no en la Política de Privacidad de Youtube.
15 .- Aceptación de bases
Las bases quedan depositadas ante D. Antonio Rosello Mestre, Avenida Pau Casals 14 pral, Barcelona.
La participación en el presente concurso, sea como autor o como votante, implica la íntegra aceptación de todas las bases del concurso anteriormente descritas, incluida la aceptación de la normativa fiscal que resulte de obligatoria aplicación, así como la sumisión expresa a las decisiones interpretativas que de las mismas realice MOTORSOL.
La empresa organizadora se reserva el derecho de eliminar justificadamente a cualquier participante que defraude, altere o inutilice el buen funcionamiento y el transcurso normal y reglamentario del presente concurso así como la resolución de cualquier cuestión derivada de la presente actividad promocional.
16 .- Ley aplicable y jurisdicción
Las Bases del Concurso se rigen por la ley española. MOTORSOL y los participantes en el concurso, se someten al de los Juzgados y Tribunales de Barcelona, con renuncia expresa a cualquier otro fuero que pudiera corresponderle
